Mentions
légales
Politique de
confidentialité
1. Responsable du traitement (Contrôleur de données)
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site OPTIMA CONSEIL est :
X2H – Société par Actions Simplifiée (SAS)
Nom commercial : OPTIMA CONSEIL
Représentée par : Xavier de HOCHSTADEN
Adresse : 76 avenue des Tilleuls – 55000 BAR-LE-DUC
X2H/OPTIMA CONSEIL détermine les finalités et les moyens des traitements liés à la navigation sur le site, aux demandes de contact et aux prestations proposées.
2. Données personnelles collectées
Le site peut collecter les catégories de données suivantes :
Lors du formulaire de contact :
- Nom et prénom
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone
- Contenu du message
Lors de la navigation :
- Données techniques anonymisées (type d’appareil, navigateur, pages consultées, durée de visite)
- Cookies nécessaires au fonctionnement du site
- Cookies statistiques anonymisés fournis par IONOS
Dans le cadre de services optionnels futurs :
- Newsletter : adresse e-mail
- Espace client : identifiants de connexion, données contractuelles, documents échangés
Aucune donnée sensible n’est collectée.
3. Finalités de la collecte des données
Les données sont collectées pour les finalités suivantes :
- Répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact
(échanges professionnels, informations sur les prestations, prise de rendez-vous). - Assurer la sécurité, le bon fonctionnement et la performance du site
(hébergement IONOS, optimisation technique, statistiques anonymisées). - Améliorer la qualité des contenus et l’expérience utilisateur
(analyse des visites et besoins). - Gérer les services optionnels futurs :
- Newsletter : envoi d’informations et d’actualités.
- Espace client : accès sécurisé aux documents, suivi de mission, échanges personnalisés.
- Respecter les obligations légales et réglementaires
(archivage, conformité RGPD).
Les données ne sont jamais revendues ni utilisées à des fins non prévues.
4. Durée de conservation des données
- Données du formulaire : 12 mois après la dernière prise de contact.
- Données newsletter : jusqu'à désinscription
- Données espace client : durée de la relation contractuelle + obligations légales.
- Données techniques/cookies anonymisés : durée determinée par les systemes IONOS.
5. Destinataires des données
Les données sont accessibles uniquement à :
- X2H – OPTIMA CONSEIL, représenté par Xavier HOSPITAL
- IONOS, prestataire d’hébergement et de support technique
Aucun transfert hors Union européenne n’est effectué sans encadrement légal.
6. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Accès
- Rectification
- Effacement
- Opposition
- Limitation du traitement
- Portabilité des données
Pour exercer vos droits : x2h@optima-conseil.eu
7. Cookies
Le site utilise uniquement :
- des cookies techniques indispensables ;
- des cookies statistiques anonymisés (IONOS WebAnalytics).
Vous pouvez gérer ou désactiver les cookies dans les paramètres de votre navigateur.
8. Newsletter (service à venir)
En vous inscrivant, seule votre adresse e-mail sera collectée pour l’envoi d’informations et d’actualités professionnelles.
Désinscription possible à tout moment.
9. Espace client (service à venir)
L’espace client permettra un accès sécurisé aux documents, rapports, suivis et échanges liés aux missions de conseil.
Données collectées : identifiant, éventuels documents, informations administratives strictement nécessaires.
10. Contact
Pour toute question relative à la confidentialité ou à vos données :
X2H – OPTIMA CONSEIL
76 avenue des Tilleuls – 55000 BAR-LE-DUC